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108

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109

POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

 

1. PRESENTACIÓN

la presente Política de Tratamiento de Datos Personales, es el documento exigido por la
Ley donde se establecen las normas y las reglas adoptadas por el Centro Comercial
Premium Plaza, para realizar tratamiento de datos personales en concordancia con las
disposiciones normativas que rigen la materia y en respeto de los derechos que asisten
a los titulares de información. De este modo, expone los compromisos relativos a la
protección de los datos personales por parte del Centro Comercial Premium Plaza y se
aplica específicamente a las bases de datos sometidas a su control y administración así
como a las operaciones que realizan sus Encargados del tratamiento y/o empresas
aliadas.

 

2. IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

El Centro Comercial Premium Plaza en su condición de Responsable del Tratamiento
pone a disposición de los interesados sus datos de identificación y contacto:

 NOMBRE O RAZÓN SOCIAL: CENTRO COMERCIAL PREMIUM PLAZA PH.
 NIT: 900.190.544-3
 DOMICILIO PRINCIPAL: Medellín ( Antioquia)
 DIRECCIÓN: Carrera 43 A No. 30- 25 Piso 4 Oficina de Administración.
 CORREO ELECTRÓNICO: servicioalcliente@ccpremiumplaza.com
 TELEFONO: 4-4487071
 PÁGINA WEB: www.ccpremiumplaza.com.

 

3. MARCO LEGAL

El CENTRO COMERCIAL PREMIUM PLAZA desarrolla operaciones de tratamiento de
información personal atendiendo a la regulación establecida en el ordenamiento jurídico
colombiano en materia de protección de datos personales, asegurando en todo momento
el respeto a los derechos de los titulares y brindando las garantías necesarias para
salvaguardar la privacidad e intimidad de las personas que a diario entregan su información,
reconociendo que la misma es necesaria para brindar servicios con calidad y compromiso.
Conforme a lo anterior, el tratamiento de datos personales se realiza bajo la siguiente
estructura normativa:

 Artículo 15 de la Constitución Política. Consagra el derecho fundamental que
tienen todas las personas a su intimidad, buen nombre y al habeas data. Esta
disposición representa el fundamento constitucional del conjunto de normas que
regulan la protección de datos personales en Colombia.

 Ley Estatutaria 1581 de 2012. Es el principal instrumento normativo promulgado
en materia de Protección de datos personales, mediante el cual se establecen las
condiciones mínimas que deben observarse para efectuar tratamiento adecuado de
datos personales.

 Decreto Reglamentario 1377 de 2013. Complementa y aclarara las disposiciones
normativas contenidas en la Ley 1581 de 2012 y precisa el alcance de los deberes
que están llamados a cumplir los Responsables y Encargados del tratamiento de
datos personales.

 Decreto Reglamentario 886 de 2014. Define aspectos puntuales relativos a la
obligación de realizar la inscripción en el Registro Nacional de Bases de Datos que
administra la Superintendencia de Industria y Comercio.

 Decreto 090 del 18 de Enero de 2018: Define los aspectos puntuales sobre cuáles
son los sujetos obligados a realizar la inscripción del Registro Nacional de Bases de
Datos que Administra la Superintendencia de Industria y Comercio.

Las normas relacionadas pueden ser modificadas o adicionadas, las cuales en todo caso
harán parte integral de la presente política.

 

4. CONCEPTOS

Para la correcta interpretación y aplicación de la presente política se definen los siguientes
conceptos:

 Aliados Estratégico: Persona natural o jurídica, que contribuye al desarrollo del
objeto social de la organización, por medio de alianzas de cooperación y
colaboración con CENTRO COMERCIAL PREMIUM PLAZA.

 Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del titular del dato para
llevar a cabo el legítimo tratamiento de su información por parte del CENTRO
COMERCIAL PREMIUM PLAZA y/o aliados estratégicos.

 Base de Datos: Conjunto organizado de datos de carácter personal que sean
tratados por CENTRO COMERCIAL PREMIUM PLAZA y se encuentren sistematizados
de cualquier modo manual y/o automatizado.

 Consulta: Solicitud presentada ante el RESPONSABLE y/o ENCARGADO del
tratamiento de datos personales, por parte del titular de los datos personales o de
las personas autorizadas por la ley, solicitando información sobre los datos
personales que son objeto de tratamiento por parte de CENTRO COMERCIAL
PREMIUM PLAZA y/o actualización de los mismos.

 Dato Personal: Cualquier información que identificada o puede hacer identificable
a una persona.

 Dato Público: Es toda aquella información personal que el ordenamiento jurídico
colombiano ha determinado expresamente como datos públicos; para los cuales no
es necesaria solicitar la autorización del titular de la información.

 Dato Semiprivado: Es toda aquella información personal que no es íntima,
reservada, ni pública y cuyo conocimiento solo interesa a cierto sector de la sociedad;
para su tratamiento se requiere contar con la autorización expresa del titular de los
datos personales.

 Dato Privado: Es toda aquella información personal que por su naturaleza íntima o
reservada solo interesa al titular; para su tratamiento se requiere la autorización
expresa del titular de los datos personales.

 Dato Sensible: Es toda aquella información de especial protección, ya que se
encuentran relacionados con la intimidad del titular y su indebido tratamiento puede
generar discriminación.

 Encargado Del Tratamiento: Persona natural o jurídica pública o privada, que sola
o conjuntamente con otros, realice el tratamiento de datos personales por cuenta
del CENTRO COMERCIAL PREMIUM PLAZA, como consecuencia de la existencia de
una relación jurídica.

 Persona identificable: Toda persona cuya identidad pueda determinarse, directa o
indirectamente, mediante cualquier información referida a su identidad física,
fisiológica, psíquica, económica, cultural o social. Una persona natural no se
considerará identificable si dicha identificación requiere plazos o actividades
desproporcionadas.

 Reclamo: Solicitud presentada ante el RESPONSABLE y/o ENCARGADO del
tratamiento de datos personales, por parte del titular de los datos personales o de
las personas autorizadas por la ley, solicitando la corrección, actualización, supresión
o revocatoria la autorización otorgada al CENTRO COMERCIAL PREMIUM PLAZA.

 Responsable Del Tratamiento: EL CENTRO COMERCIAL PREMIUM PLAZA como
sujeto que decide sobre la base de datos, su finalidad, medios de recolección y
tratamiento que se le dará a la información por ellos recolectada.

 Titular de Datos Personales: Persona natural titular de la información objeto de
tratamiento por parte del CENTRO COMERCIAL PREMIUM PLAZA.

 Transferencia: Envío de datos personales que realiza el Responsable y/o Encargado
del Tratamiento de datos personales, ubicado en Colombia, a un receptor, que a su
vez es Responsable del Tratamiento y se encuentra dentro (transferencia nacional) o
fuera del país (transferencia internacional).

 Transmisión: Tratamiento de datos personales que implica la comunicación de los
mismos dentro (transmisión nacional) o fuera de Colombia (transmisión
internacional) y que tiene por objeto la realización de un tratamiento por el
Encargado por cuenta del Responsable.

 Tratamiento de datos: Cualquier operación o conjunto de procedimientos físicos o
automatizados sobre datos personales, tales como recolección, almacenamiento,
uso, circulación, modificación o supresión de la información.

 

5. PRINCIPIOS QUE ORIENTAN EL TRATAMIENTO DE DATOS

En el CENTRO COMERCIAL PREMIUM PLAZA, la información personal de los titulares es
tratada de forma responsable y conforme a la normatividad vigente sobre protección de
datos personales. Por esta razón, el personal dispuesto para su gestión actúa con la
diligencia y cuidado requerido, en cumplimiento de los siguientes principios:

 La información personal de naturaleza semiprivada, privada y sensible sólo podrá
ser tratada cuando medie autorización libre, previa y expresa de su titular salvo
en los casos excepcionales contemplados en la ley. El consentimiento que el
titular otorgue para la disposición de sus datos personales será debidamente
informada respecto a su alcance, fines y derechos que le asisten.

 Los datos personales objeto de tratamiento serán aquellos que resulten
necesarios, pertinentes y adecuados de acuerdo con el ámbito y las finalidades
determinadas, explícitas y legítimas para las que hayan sido recabados. La
información personal solicitada al titular en ningún caso será excesiva o
incoherente en relación con la destinación o uso que recibirá la misma al interior
del Centro comercial.

 Los datos de carácter personal no podrán ser utilizados para finalidades
incompatibles o contrarias con aquellas que el titular hubiere autorizado. No se
considerará incompatible el tratamiento posterior que obedezca a fines
históricos, estadísticos, contables o científicos.

 Los datos personales serán exactos y completos de forma que respondan con
veracidad a la realidad actual de su titular. Cuando el titular proporcione
directamente los datos personales, se presumirá de buena fe que los mismos son
ciertos y veraces.

 El suministro de datos personales sensibles será facultativo para su titular,
pudiendo abstenerse de entregarlos cuando así lo desee. El Tratamiento de datos
personales de niños, niñas y adolescentes está prohibido, excepto cuando se
trate de datos de naturaleza pública y cuando dicho Tratamiento cumpla con los
siguientes parámetros y requisitos:

 Que responda y respete el interés superior de los niños, niñas y
adolescentes.

 Que se asegure el respeto de sus derechos fundamentales.

 

6. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO

El CENTRO COMERCIAL PREMIUM PLAZA realiza tratamiento de información personal de
acuerdo con las siguientes finalidades:

a. Establecer comunicación con los interesados en relación con los programas de
beneficios y fidelización de clientes en el cual se encuentra registrado.

b. Remitir comunicaciones de mercadeo, información promocional y realizar campañas
publicitarias a través de redes sociales o mediante envío directo de información por
medio físico o electrónico.

c. Realizar difusión de eventos especiales, noticias, novedades y actividades de interés
organizadas por el Centro Comercial Premium Plaza.

d. Consultar y verificar la información suministrada por los diferentes titulares de la
información personal.

e. Permitir la participación en los programas de beneficios mediante el registro de
facturas que los clientes realicen voluntariamente y la verificación de su identidad
para adelantar la correspondiente gestión.

f. Efectuar la entrega de premios, viajes, bonos o cualquier otro semejante conforme a
los términos y condiciones establecidas por el Centro Comercial.

g. Realizar gestiones de mercadeo y estudios sobre hábitos de compra y análisis
prospectivo sobre tendencias, gustos e intereses que permitan transmitir
información de interés y otorgar mayores beneficios a los visitantes y clientes del
Centro Comercial.

h. Promover la fidelización de clientes mediante el diseño de programas, planes y
estrategias dirigidos a la satisfacción de los clientes y el acceso a beneficios por las
compras que realicen.

i. Promocionar y gestionar las marcas y tiendas localizadas en el centro comercial.

j. Generar comunicaciones internas con los propietarios, arrendatarios, dueños de las
marcas, para promocionar eventos y demás organizados por el Centro Comercial.

k. Realizar las actividades relativas a la administración de la propiedad horizontal,
labores de mantenimiento y arreglos que resulten necesarios para el adecuado uso
y disfrute de las instalaciones.

l. Conocer la opinión de los clientes, sugerencias, comentarios, felicitaciones e
inconformidades para el mejoramiento continuo de los procesos y operaciones que
desarrolla el centro comercial.

m. Ponerse en contacto para la atención de quejas o reclamos y dar respuesta oportuna
a los problemas o inconvenientes que se presenten en la prestación de los servicios
o en la inscripción a los programas del centro comercial.

n. Gestionar la Realización de actividades y eventos organizados por el Centro
Comercial.

o. Realizar el contacto de los participantes inscritos a los diversos eventos de la
organización, con el objetivo de que estos participen nuevamente y/o llevar a cabo
la promoción del evento.

p. Llevar a cabo la publicación de las imágenes de los participantes en los eventos y
compartirlas con los medios de comunicación con la finalidad de difundir a la
comunidad las actividades desarrolladas en la organización.

q. Llevar a cabo actividades de diseño, publicación de diferentes piezas publicitarias y
producciones por parte del centro comercial.

r. Iniciar el proceso de selección de personal de manera directa o a través de un tercero
junto con los procedimientos señalados para el efecto: entrevista, aplicación de
pruebas de ingreso, entre otros.

s. Efectuar la contratación del talento humano que superó satisfactoriamente el
proceso de selección y las demás actividades relativas a la gestión del talento
humano.

t. Preservar la seguridad de los visitantes a las instalaciones del Centro Comercial y los
bienes que allí reposan.

u. Reportar y almacenar la información tributaria a las entidades competentes.

v. Realizar la selección, contratación y registro de ingreso de proveedores.

 

7. DERECHOS DE LAS TITULARES

El Centro Comercia Premium Plaza se compromete a respetar y garantizar los siguientes
derechos de los titulares de la información:

 Conocer, actualizar y rectificar los datos personales. Para el efecto es necesario
establecer previamente la identificación de la persona para evitar que terceros no
autorizados accedan a los datos a que no tienen lugar.

 Obtener copia de la autorización otorgada por estos en calidad de titulares de los
datos.

 Conocer el uso que El Centro Comercial Premium Plaza ha dado a los datos
personales del titular.

 Consultar sus datos personales y hacer reclamos para salvaguardar su derecho a la
protección de sus datos personales siguiendo las pautas establecidas en la ley y en
los términos de la presente política.

 Suprimir los datos personales cuando en el marco de un proceso judicial o
administrativo (SIC) se haya declarado que el tratamiento de la información se realizó
sin respeto a la constitución o a la ley.

 Acceder en forma gratuita a sus datos personales. La información solicitada por el
titular podrá ser conocerla, incluyendo los electrónicos, según lo requiera el titular
suministrada por cualquier medio que le permita.

 

8. LÍMITES O RESTRICCIONES A LOS DERECHOS DEL TITULAR

Según lo dispuesto en el artículo 21 del Decreto 1377 de 2013, la consulta de información
personal que realice el titular será gratuita al menos una vez cada mes calendario, y cada vez
que existan modificaciones sustanciales a la presente Política de Tratamiento de la
información que motiven nuevas consultas. De acuerdo con esto, en las consultas que se
presenten con una periodicidad mayor a una por cada mes calendario, el Centro Comercial
Premium Plaza podrá cobrar al titular los gastos de envío, reproducción y, en su caso,
certificación de documentos.

La revocatoria de la autorización y/o solicitud de supresión de datos personales no
procederá cuando el titular tenga una obligación legal o contractual de permanecer en las
bases de datos del Centro Comercial Premium Plaza.

Así mismo, la información relativa a los titulares inactivos podrá permanecer en las bases de
datos en cumplimiento de las normas del Sistema General de Seguridad Social y el Estatuto
Tributario, las cuales exigen la conservación de la información histórica y contable por plazos
estrictamente legales, siendo improcedente su supresión en determinados casos.

 

9. CANALES DE ATENCIÓN AL TITULAR

Los Titulares para ejercer sus derechos deben presentar formalmente sus solicitudes a través
de los siguientes canales de comunicación:

 Comunicaciones escritas radicadas en el domicilio principal ubicado en la
siguiente dirección: Carrera 43 A No. 30- 25 Piso 4 Oficina de Administración.
MEDELLÍN- ANTIOQUIA)

 Correo electrónico dirigido a: servicioalcliente@ccpremiumplaza.com

 

10. ÁREA RESPONSABLE DE LA GESTIÓN DE CONSULTAS Y RECLAMOS

Para garantizar la atención oportuna de las consultas y reclamos que se presenten ante
el CENTRO COMERCIAL PREMIUM PLAZA, se ha designado al área de Coordinación de
Comunicaciones, como encargada de la recepción, direccionamiento y respuesta a las
solicitudes de los titulares en materia de protección de datos personales.

El área designada tendrá la responsabilidad de asegurar el respeto a los derechos de
acceso, rectificación, actualización y cancelación de datos personales conforme a lo
dispuesto en la Constitución y la Regulación General de Protección de Datos Personales.
El área estará supervisando el funcionamiento de los canales de atención previamente
definidos.

 

11. PROCEDIMIENTO PARA EL EJERCICIO DE LOS DERECHOS DEL TITULAR

 PROCEDIMIENTO DE CONSULTAS:

Son Solicitudes que presente el titular de la información, sus causahabientes o los
terceros autorizados por esté, con el fin de tener conocimiento de los registros en los
cuales se encuentren sus datos personales o de toda aquella información que esté
vinculada con su identificación.

Las consultas serán atendidas en un término máximo a diez (10) días hábiles
contados a partir del recibo de la misma. Cuando no fuere posible atender la consulta
dentro de dicho término, se informará al interesado los motivos, señalando la nueva
fecha en que será resuelta su consulta, la cual no será superior a los cinco (05) días
hábiles siguientes al vencimiento del primer término.

 PROCEDIMIENTO PARA RECLAMOS:

Son solicitudes que presente el titular de la información, sus causahabientes o los
terceros autorizados por esté, con el fin de que la entidad realice la corrección,
actualización o supresión de sus datos personales, o por existir presunto incumplimiento
de la normatividad vigente en materia de protección de datos personales.

Los reclamos serán atendidos en un término máximo de quince (15) días hábiles
contados a partir del día siguiente a la fecha de recibo del mismo. El Centro Comercial
Premium Plaza podrá prorrogar el término de respuesta en casos especiales dando aviso
al interesado. Esté nuevo plazo no superará los ocho (08) días hábiles.

 

12. CONTENIDO MÍNIMO DE LA SOLICITUD

Las solicitudes que presente el titular con el fin de realizar una consulta o reclamo sobre el
uso y manejo de sus datos personales deberán contener unas especificaciones mínimas, en
aras de brindar al titular una respuesta clara y coherente con lo solicitado. Los requisitos de
la solicitud son:

 Estar dirigida al Centro Comercial Premium Plaza.
 Contener la identificación del Titular (Nombre y Documento de identificación).
 Contener la descripción de los hechos que motivan la consulta o el reclamo.
 Indicar la dirección de notificación del Titular, tanto física como electrónica (e-mail.)
 Anexar los documentos que se quieren hacer valer. (Especialmente para reclamos)

 

13. SUMINISTRO DE INFORMACIÓN

La información personal sólo podrá ser suministrada cuando la solicitud sea elevada por las
siguientes personas:

 Al titular del dato, sus causahabientes o sus representantes legales, siempre y cuando
acrediten esta calidad.

 A las personas autorizadas por el titular del dato o por la ley

 A las entidades públicas o administrativas en ejercicio de sus funciones legales o por
orden judicial

En relación con el último supuesto, se advierte que las entidades públicas o administrativas
que realicen solicitudes de información personal deberán justificar la relación existente entre

la necesidad de obtener dicha información y el cumplimiento de sus funciones
constitucionales o legales.

 

14. AUTORIZACIÓN A TERCEROS

Cuando un titular autorice a terceros para formular consultas o solicitar la actualización y
rectificación de sus datos personales, deberá remitir al Centro Comercial Premium Plaza la
respectiva autorización de manera física o por correo electrónico mediante la cual lo faculta
para el ejercicio de sus derechos como titular. La presentación de la autorización constituye
un requisito obligatorio para el suministro de información, que busca garantizar la reserva
de la misma frente a terceros no autorizados.

La autorización deberá contener como mínimo lo siguiente:

 Identificación del titular que autoriza
 Copia de la cedula de ciudadanía del titular
 Nombre y datos de identificación de la persona autorizada.
 Tiempo por el cual puede consultar, actualizar o rectificar la información.
 Carácter voluntario y libre de la autorización.

 

15. DEBERES EN RELACIONAMIENTO CON TERCEROS

Como Responsable del tratamiento, el Centro Comercial Premium Plaza, se encuentra
comprometido con la observancia de los deberes impuestos por la Ley General de

Protección de Datos y promueve el cumplimiento de los mismos por parte del personal
designado para las funciones de gestión de información y de los terceros o empresas aliadas
que contribuyen al desarrollo de determinados procesos y operaciones para permitir el
ofrecimiento de servicios de valor agregado.

En el relacionamiento con terceros, estos eventualmente podrán participar en el tratamiento
de datos personales en calidad de Encargados, para la correcta gestión de sus actividades y
sólo cuando se determine la necesidad de acceder a información personal o a las bases de
datos administradas por El Centro Comercial Premium Plaza, obligándose en consecuencia
a la observancia de los principios y la normatividad que regulan la Protección de datos
personales en Colombia.

De acuerdo a lo anterior, El Centro Comercial Premium Plaza actuará en cumplimiento de
los siguientes deberes:

 Garantizar que la información que se suministre a los Encargados del Tratamiento
sea veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.

 Suministrar a los Encargados del Tratamiento, según el caso, únicamente datos cuyo
Tratamiento esté previamente autorizado de conformidad con lo dispuesto en la ley
y en la presente política.

 Informar a los Encargados del Tratamiento la existencia de su Política de tratamiento
de datos personales, los medios disponibles para su consulta y el compromiso con
la observancia de la misma.

 Exigir a los Encargados del Tratamiento en todo momento, el respeto a las
condiciones de seguridad y privacidad de la información del Titular.

• Informar a los Encargados del Tratamiento cuando determinada información se
encuentra en discusión por parte del Titular, una vez se haya presentado la reclamación
y no haya finalizado el trámite respectivo.

 

16. GESTIÓN DE INFORMACIÓN EN SELECCIÓN DE PROVEEDORES Y
CONTRATISTAS

El Centro Comercial Premium Plaza, celebra contratos civiles y comerciales que por su
naturaleza exigen el tratamiento de datos personales de quienes adquieren la condición de
proveedores o contratistas, los cuales gozan de los derechos que tiene todo titular.
Cuando el proveedor o contratista sea una persona jurídica, El Centro Comercial Premium
Plaza podrá conocer información personal sobre los interlocutores designados para la
supervisión del servicio u obra contratada, y sobre el personal que éste tenga a su cargo o
disponga para su ejecución, y será utilizada exclusivamente para los fines que conciernen al
desarrollo del contrato.

En cualquier evento la información recolectada por El Centro Comercial Premium Plaza, tiene
como fin adelantar el proceso de contratación y hacer control sobre la relación contractual.

 

17. GESTIÓN DE INFORMACIÓN EN LA ADMINISTRACIÓN DEL TALENTO HUMANO

El Centro Comercial Premium Plaza recolecta, almacena, usa, circula y suprime datos de
carácter personal de sus trabajadores y aspirantes a cargos en el desarrollo de los procesos
de selección y contratación, los cuales permiten la vinculación del talento humano a la
organización.

El aspirante que entregue su hoja de vida da por entendido que informó a sus referencias
personales, laborales y familiares sobre la posibilidad de que sean consultados sobre la
información que allí reposa. Esta situación se encuentra en concordancia con el principio de
buena fe por parte del postulante.

El proceso de vinculación en calidad de empleado exige que se realice un requerimiento de
información para ejecutar las actividades propias del proceso de selección de personal tales
como estudios, evaluaciones de competencias y verificación de los datos del aspirante. Una
vez el aspirante ha sido admitido y asuma la calidad de trabajador sus datos personales
serán utilizados para la ejecución de las actividades propias de la vinculación laboral, la
capacitación, el desarrollo del contrato, el bienestar del personal y en general la gestión del
talento humano, por lo cual será utilizada exclusivamente conforme a estos fines.

 

18. CAPTURA DE IMÁGENES Y VIDEOS

En el desarrollo de eventos, actividades o concursos que se lleven a cabo en el Centro
Comercial Premium Plaza, éste podrá realizar capturas de imágenes por medio de cámara
fotográficas o filmadoras con el propósito de conservar registros o memorias de la actividad
realizada y emplearlas para campañas y pautas publicitarias en redes sociales, en su sitio
web o cualquier otro medio de difusión que permita promover el centro comercial y los
servicios que este ofrece.

Durante la realización de dichos eventos, el Centro Comercial Premium Plaza, podrá a
disposición de los asistentes un aviso de privacidad ubicado estratégicamente para su fácil
visualización o podrá requerir la autorización de manera individual, donde se informe a los
titulares sobre las operaciones de registro, grabación y/o captura de imágenes que se vayan
a efectuar y de este modo sea posible obtener el consentimiento para el uso de los derechos
sobre su imagen en fotografías, procedimientos análogos a la fotografía, producciones
audiovisuales (vídeos) y catálogos de servicios, con la intención de reproducirlos o
publicarlos en medio físico, electrónico, óptico, magnético o en redes, para el desarrollo de
estrategias de comercialización del centro comercial.

La información personal contenida en las imágenes será tratada conforme a los principios y
reglas definidos en esta política y en la normatividad vigente sobre protección de datos
personales, destinándola exclusivamente para las finalidades que sean informadas y
autorizadas por su titular. Las imágenes de niños, niñas y adolescentes solo podrán ser
obtenidas y publicadas cuando dicho tratamiento sea autorizado previamente y de forma
expresa por su representante legal, asegurando el respeto a sus derechos prevalentes y los
requisitos especiales contemplados en el artículo 12 del Decreto 13771 de 2013.

 

19. SISTEMA DE VIDEOVIGILANCIA

El Centro Comercial Premium Plaza, utiliza diversos medios de video vigilancia en diferentes
sitios internos y externos de sus instalaciones con fines de seguridad y control
organizacional. La existencia de estos mecanismos será informada mediante la difusión
visible de anuncios de video vigilancia, todos ubicados de manera estratégica para su fácil
identificación. Nuestro sistema de video vigilancia no inspeccionará áreas en la que la
intimidad del titular sea prioritaria.

El sistema será utilizado para garantizar la seguridad de los bienes, instalaciones y personas
que se encuentren en las instalaciones del centro comercial.
Esta información puede ser empleada como prueba en cualquier tipo de proceso ante
autoridades administrativas o judiciales con sujeción y cumplimiento de las normas
aplicables.

 

20. VIGENCIA DE LA POLÍTICA

La presente Política de Tratamiento de la Información Personal tendrá vigencia a partir de
Mayo de 2018.

Los cambios o modificaciones sustanciales que se incorporen en la presente política, serán
comunicados al titular con mínimo diez (10) días de antelación a su implementación. La
notificación de los cambios se hará a través de los medios de comunicación idóneos.

 

21. VIGENCIA DE LAS BASES DE DATOS

La vigencia de las bases de datos corresponderá al tiempo en que se mantengan las
finalidades que justifican su tratamiento.